Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

MOON HYROX antrenman takibi ve uzaktan eğitim sistemi · Metin sürümü: 1.0 · Yürürlük tarihi: 03.09.2026

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla:

tarafından işlenmektedir. Bu metinde “MOON” ifadesi, yukarıda bilgileri belirtilen veri sorumlusunu ve onun sunduğu antrenman takibi ile uzaktan eğitim hizmetlerini ifade eder.

2. Kapsam

Bu metin; sisteme kayıt olan sporcuları, uzaktan eğitim ve antrenman takip hizmetlerinden yararlanan kullanıcıları, üyelik oluşturan kişileri ve gerektiğinde sporcuların veli veya yasal temsilcilerini kapsar.

3. İşlenen kişisel veriler

3.1 Kimlik ve iletişim bilgileri

Ad-soyad, kullanıcı adı, e-posta adresi, telefon numarası, sporcu kodu, yarış kategorisi.

3.2 Hesap ve üyelik bilgileri

Üyelik paketi ve süresi, başlangıç ve bitiş tarihleri, atanmış eğitmen, hedef yarış, üyelik durumu, onay kayıtları.

3.3 Antrenman ve performans bilgileri

Antrenman programları, tamamlanan seanslar, set ve tekrar sayıları, kullanılan yükler, süreler, koşu temposu ve mesafeler, RPE değerleri, test ve simülasyon sonuçları, HYROX istasyon dereceleri, yarış hedefleri ve sonuçları, eğitmen notları, performans gelişim kayıtları.

3.4 Özel nitelikli kişisel veriler (sağlık)

Sizin paylaşmanız hâlinde; ağrı, hassasiyet ve hareket kısıtlılığı bilgileri, geçmiş veya mevcut sakatlıklar, ameliyat ve tedavi geçmişi, sağlık kısıtlamaları, PAR-Q sağlık taraması yanıtları, uyku, yorgunluk, toparlanma ve hazır olma bilgileri, antrenman güvenliğini etkileyebilecek diğer sağlık bildirimleri. Bu veriler yalnızca ayrıca vereceğiniz açık rızaya dayanarak işlenir.

3.5 Görsel ve işitsel veriler

Uygulamaya yüklediğiniz egzersiz videoları, hareket analizi görüntüleri ve bunlara ilişkin eğitmen yorumları. Bu içerikler yalnızca antrenman değerlendirmesi amacıyla kullanılır; sosyal medya, reklam veya tanıtımda kullanılmaları için ayrıca ve isteğe bağlı açık rıza alınır.

3.6 Beslenme bilgileri

Sizin girdiğiniz su, protein, karbonhidrat ve kalori kayıtları ile beslenme profili bilgileri.

3.7 İşlem güvenliği ve cihaz bilgileri

IP adresi, giriş-çıkış zamanları, oturum kayıtları, sistem ve güvenlik logları, denetim kayıtları.

3.8 Finansal ve hukuki işlem bilgileri

Üyelik, ödeme tarihi, ödeme durumu, iade ve iptal kayıtları. Kredi veya banka kartınızın tam numarası MOON tarafından hiçbir zaman saklanmaz; ödeme kartı bilgileri yalnızca yetkili ödeme kuruluşu tarafından, kendi altyapısında işlenir.

4. İşleme amaçları

Üyeliğin oluşturulması ve yönetilmesi · uygun eğitmenin atanması · hedeflerinize ve performans seviyenize uygun antrenman programının hazırlanması · antrenman, test ve gelişimin takibi · RPE, yük, toparlanma ve hazır olma durumuna göre programın güncellenmesi · bildirdiğiniz ağrı, sakatlık veya hareket kısıtlılıklarının planlamada dikkate alınması · sporcu güvenliğinin sağlanması ve riskli uygulamaların önlenmesi · uzaktan hareket analizi ve eğitmen geri bildirimi · sistem bildirimlerinin iletilmesi · üyelik, ödeme, iptal ve iade süreçlerinin yürütülmesi · destek taleplerinin karşılanması · hesap ve sistem güvenliğinin sağlanması · kimliği belirlenemeyecek şekilde anonim istatistik üretilmesi · hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

MOON bir sağlık kuruluşu değildir. Uygulama üzerinden sunulan antrenman değerlendirmeleri tıbbi teşhis, tedavi veya hekim görüşü yerine geçmez.

5. Hukuki sebepler

Kimlik, iletişim, hesap, üyelik, antrenman, ödeme ve işlem güvenliği verileri; KVKK m.5 uyarınca sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi veya korunması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat sebeplerine dayanılarak işlenir.

Sağlıkla ilgili özel nitelikli kişisel veriler, KVKK m.6 uyarınca ayrı ve açık rızanıza dayanılarak işlenir. Sosyal medya paylaşımı ve ticari elektronik ileti izinleri bu metin kapsamında verilmiş sayılmaz; bunlar için ayrı ve isteğe bağlı onay alınır.

6. Toplama yöntemi

Veriler; kayıt ekranı, sağlık bildirim formu (PAR-Q), günlük hazır olma anketleri, seans ve RPE kayıtları, yüklediğiniz fotoğraf ve videolar, eğitmen tarafından girilen program ve test kayıtları, uygulama içi mesajlaşma, ödeme işlemleri ve otomatik sistem/güvenlik kayıtları aracılığıyla, elektronik ortamda toplanır.

7. Aktarım

Verileriniz, işleme amacıyla sınırlı ve ölçülü olmak üzere şu alıcılara aktarılabilir veya sınırlı erişimlerine açılabilir:

Sağlık verileri ve eğitmen notları sponsorlarla, reklam verenlerle veya iş ortaklarıyla paylaşılmaz ve dışa aktarımlara kapalıdır. Fotoğraf, video, isim ve performans sonuçlarınız sosyal medya veya tanıtım materyallerinde ancak ayrı ve isteğe bağlı açık rızanız varsa kullanılır.

8. Yurt dışına aktarım

Uygulama, barındırma hizmeti sağlayıcısının sunucularında çalışmaktadır. Kullanılan barındırma altyapısının yurt dışında bulunması hâlinde kişisel veriler, KVKK m.9'da öngörülen aktarım şartlarından birine (yeterlilik kararı, Kurul tarafından yayımlanan standart sözleşme veya kanunda belirtilen diğer şartlar) dayanılarak aktarılır. Genel nitelikli bir “yurt dışı aktarımına izin veriyorum” onayına dayanılmaz.

9. Saklama süreleri

İşleme amacı ve hukuki sebep ortadan kalktığında kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Hesabın pasifleştirilmesi, bütün verilerin süresiz arşivlenmesi anlamına gelmez.

10. Veri güvenliği

Alınan başlıca tedbirler: rol bazlı ve sınırlı kullanıcı erişimi · eğitmenlerin yalnızca kendilerine atanmış sporcuları görebilmesi · sağlık verilerine erişimin ayrıca sınırlandırılması · erişim ve işlem kayıtlarının tutulması (denetim kaydı) · şifrelerin geri döndürülemez biçimde saklanması · HTTPS ile şifreli veri aktarımı · düzenli yedekleme · personel yetkisinin görev değişikliği veya ayrılma hâlinde kaldırılması.

11. Haklarınız (KVKK m.11)

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi talep etme; işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme; şartların oluşması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme; düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; münhasıran otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucunda aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme; hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

12. Başvuru yöntemi

Taleplerinizi info@moonfitness.com.tr adresine veya Bahçeşehir 2. Kısım Mah. Mercedes Blv. No: 28 İç Kapı No: 7 Başakşehir / İstanbul adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvuruda talebin açık şekilde belirtilmesi ve kimliğinizi doğrulamaya yetecek bilgilerin bulunması gerekir. Başvurular en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.

13. Metnin güncellenmesi

Bu Aydınlatma Metni; uygulamanın özellikleri, kullanılan hizmet sağlayıcılar, veri işleme faaliyetleri veya mevzuatın değişmesi hâlinde güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır ve sürüm numarası ile tarih güncellenir.

Sağlık Verileri Açık Rıza Metni · Gizlilik · Şartlar · Teslimat ve İade · Hakkımızda